Privacyverklaring & Cookiebeleid

Laatst bijgewerkt: 09/01/2026
Webshop/Bedrijf: Paauwer Kart Racing
Website: birelshop.nl
E-mail: info@birelshop.nl
Adres: Fleerbosseweg 3A, 4421 RR Kapelle, Nederland

1. Wie is verantwoordelijk?

[Bedrijfsnaam] is de “verwerkingsverantwoordelijke” voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je onze webshop gebruikt, kunnen wij (afhankelijk van wat je doet) de volgende gegevens verwerken:

Bij een bestelling

  • Naam, factuur- en bezorgadres
  • E-mailadres en (optioneel) telefoonnummer
  • Bestelgegevens (producten, aantallen, prijzen, kortingen)
  • Betalingsstatus en betaalreferenties (wij ontvangen geen volledige kaart- of bankgegevens)

Bij contact

  • Gegevens die je zelf invult (bijv. via e-mail of contactformulier)

Technische gegevens

  • IP-adres (beperkt, o.a. voor beveiliging/analytics)
  • Browser- en apparaatgegevens
  • Cookie- en sessiegegevens (bijv. voor winkelwagen/checkout)

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

  • Het afhandelen van bestellingen (betaling, levering, communicatie)
  • Het verlenen van klantenservice (vragen, garantie, retouren)
  • Administratie en wettelijke verplichtingen (o.a. belasting)
  • Beveiliging van de website en het voorkomen van misbruik/fraude
  • Statistiek en verbetering van de website (Google Analytics, alleen na toestemming)

4. Rechtsgrond (waarom mogen wij dit?)

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst (bestelling/levering)
  • Wettelijke verplichting (administratie/boekhouding)
  • Gerechtvaardigd belang (beveiliging, basisfunctioneren, beperkte statistiek waar toegestaan)
  • Toestemming (voor analytics cookies zoals Google Analytics)

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is om de bestelling uit te voeren of als we dat wettelijk moeten. Denk aan:

  • Betaaldienstverlener (voor betaling)
  • Bezorg-/verzendpartij (voor levering)
  • Hosting/IT-dienstverleners (voor het draaien en beveiligen van de webshop)

Waar nodig sluiten wij verwerkersovereenkomsten af.

6. Opslag binnen de EU

Onze webshop en kernsystemen draaien op infrastructuur binnen de EU. Cookies worden op jouw apparaat (browser) opgeslagen.

Voor Google Analytics geldt: analytics-gegevens worden door Google verwerkt. Afhankelijk van jouw Google-configuratie kan verwerking (deels) buiten de EER plaatsvinden. Als dat zo is, gebeurt dit op basis van passende waarborgen (zoals EU-standaardcontractbepalingen) en instellingen die privacy bevorderen (zoals IP-anonimisering waar beschikbaar/van toepassing).

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is:

  • Bestel- en factuurgegevens: doorgaans 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
  • Klantenservice/contact: zolang nodig om je vraag af te handelen, daarna maximaal [bijv. 2 jaar]
  • Analytics data: conform ingestelde retentie in Google Analytics: [bijv. 2 of 14 maanden]

8. Cookies: wat gebruiken we en waarom?

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken voor:

  1. Noodzakelijke werking van de webshop (winkelwagen/checkout)
  2. Voorkeuren (bijv. ingelogd blijven, instellingen)
  3. Analytics (met jouw toestemming) om websitegebruik te meten en te verbeteren

8.1 Noodzakelijke (functionele) cookies (geen toestemming vereist)

Deze cookies zijn nodig om bestellingen te verwerken en de website goed te laten werken.

Veelvoorkomende WooCommerce/WordPress cookies:

  • woocommerce_cart_hash – helpt de winkelwagen te beheren (sessie)
  • woocommerce_items_in_cart – onthoudt of er items in de winkelwagen zitten (sessie)
  • wp_woocommerce_session_* – koppelt jou aan je winkelwagensessie (meestal ~2 dagen)
  • wordpress_logged_in_* – ingelogde status (sessie / tot 14 dagen afhankelijk van “onthoud mij”)
  • wp-settings-* en wp-settings-time-* – gebruikersvoorkeuren in WordPress (tot 1 jaar)
  • wordpress_test_cookie – test of cookies zijn toegestaan (sessie)

Exacte namen/duur kunnen verschillen door updates, plugins en instellingen.

8.2 Analytics cookies (toestemming vereist)

Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website (bijv. welke pagina’s bezocht worden en hoe de site presteert). Deze cookies plaatsen wij alleen nadat je toestemming hebt gegeven via onze cookie-instellingen.

Veelvoorkomende Google Analytics cookies (GA4):

  • _ga – onderscheidt gebruikers (meestal 2 jaar)
  • _ga_* (bijv. _ga_XXXXXXXXXX) – behoudt sessiestatus voor GA4 (meestal 2 jaar)
  • (soms) _gid – onderscheidt gebruikers (meestal 24 uur)

9. Cookie-instellingen wijzigen / toestemming intrekken

Je kunt je cookievoorkeuren altijd aanpassen via:

  • [link naar cookie-instellingen / “Cookievoorkeuren” knop in footer]

Daarnaast kun je cookies verwijderen of blokkeren via je browserinstellingen. Houd er rekening mee dat de webshop dan mogelijk niet optimaal werkt (bijv. winkelwagen en checkout).

10. Jouw privacyrechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in je gegevens
  • Gegevens te laten corrigeren
  • Gegevens te laten verwijderen (waar mogelijk)
  • Verwerking te beperken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Gegevensoverdraagbaarheid te vragen
  • Toestemming in te trekken (voor consent-gebaseerde verwerkingen, zoals analytics)

Stuur je verzoek naar info@birelshop.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, zoals TLS/SSL (https), updates, toegangsbeheer en monitoring.